校对系统答疑

常见问题

黑马校对系统答疑

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1. 安装黑马校对V12F.0版的计算机配置？

最低配置：

硬件配置：586微机、256M内存、600M以上硬盘剩余空间。

操作系统：中文Windows98/ME/NT/2000/XP/2003/Vista

推荐配置：

硬件配置：P4 2.4GHz以上微机、512M以上内存、80G以上大容量高速硬盘。

操作系统：中文Windows2000/XP/2003/Vista操作系统

2. 单机版与多机版的区别？

单机版：在一台计算机上安装使用，安装和使用时都需要加密锁。

多机版：授权在一个单位内部指定台数的计算机上安装使用，使用时不需要加密锁。

3. 提示加密锁错误，应该怎么办？

在安装或使用校对软件时，如果提示“找不到加密锁”或加密锁错误，请按下列步骤检查（均指USB接口加密锁，黑马版本为V12版、V12F版，操作系统默认为Windows XP）：

a. 检查正在使用的校对软件版本是否和加密锁相匹配，如黑马校对V12.0版的校对软件不能使用V12F版的加密锁，不同编号的V12F版加密锁不能混用。

若版本配套，把加密锁拔下后，换一个插槽试试，如果还提示错误，请执行b。

b. 卸载已安装的加密锁设备和驱动程序，再重新安装驱动：

b-1 在“我的电脑”上点击鼠标右键，点“属性”，在弹出的对话框中，点“硬件—设备管理器”。

b-2 在“设备管理器中”，展开“通用串行总线控制器”，看看这里有没有“未知设备”或打叹号的设备，若有则删除。然后再删除带有“Feitian ROCKEY4”和“USB key”字样的设备。删除后，拔下黑马加密锁，然后重新启动计算机。

b-3 重启后，拔出网线（或禁用网络连接），放入黑马校对安装光盘，进入光盘Driver目录，双击运行里面的“InstDrv.exe”程序，点击“修复”，然后按照提示，依次点“下一步”，完成驱动安装。

b-4 插上加密锁，稍等，运行安装程序或启动黑马校对软件。没问题的话就可以把网线接好。若仍有问题请执行c。

c. 重复b的安装过程，在b-3安装驱动时，先进入光盘Driver目录，双击运行里面的“InstDrv.exe”程序，点击“删除”，删除驱动后，再进入光盘Driver\备用驱动\Driver1目录下，运行里面的InstDrv.exe(360K)驱动。

重启后插入加密锁，系统会弹出个提示框，内容大致为“此驱动未通过微软认证……”，这时要点“仍然继续”。

插上加密锁，运行安装程序或启动黑马校对软件。若仍有问题请执行d。

d. 请联系黑马公司。

4. Word中的黑马突然不见了？

在使用Word版时出现非法关闭，可能会导致黑马校对模板hmcheck.dot文件处于非正常关闭状态，这样在下次启动Word时，无法加载黑马模板，在Word中就会看不到黑马。

解决办法：

单击Word“工具”菜单上的“模板和加载项”命令，在弹出的对话框中，选中“hmcheck.dot”选项，再点“确定”即可手工加载黑马校对模板。加载一次后，黑马模板就能恢复正常状态。

5. 如何使用开放性词库?

（1）添加新词（以小样版为例）

校对完一篇文章后，可将被系统标记但不是真正错误的词或短语学习到用户词库中，以后校对遇到同类词汇将自动识别。

将光标定位到要学习的词汇的开始处，或用鼠标选中要学习的词汇，点[工具栏]中的图标或单击[校对工具]中[添加新词]。在弹出的[添加新词]对话框中，点击选中的词，点[添加]或回车；这个词汇被添加到用户库中。

被学习的词条应为纯英文或纯中文，每条2～7个汉字或2～19个英文字母，应学习造成误报的词组，而不是简单地学习标记颜色的地方，保存词汇的多少基本不影响校对系统的速度，用户库的大小基本没有限制。已保存的词汇在关机或重新安装系统时不会被覆盖掉。保存词汇时要仔细确认，一般人名或非规范词不要保存。

可用[校对工具]中[修改用户库文件]来编辑整理用户库。用户库是非常有用的资源，请用户自己注意备份。

（2）定义错词（以小样版为例）

对于需要重点检查的字词、校对系统漏查的错误、新的文字用法规定等可以通过“定义错词”的方法添加到错误库里来减少漏报。

将光标定位到要定义为错的词汇的开始处，或用鼠标选中要定义的内容，点[工具栏]中的图标或单击[校对工具]中[定义错词]；在弹出的[定义错误]对话框中，点击选中的词，点[添加]或回车。

被定义的内容应为纯英文或纯中文；每条 2～7个汉字或 2～19个英文字母。

错误库是非常有用的资源，请用户自己注意保留，并定期返回给我们，以便加入到新的校对系统中，也使黑马用户可以共享。

校对时，需在[校对选择]中将[检查用户自定义错] 选为“√”，以后校对时被定义过的错误就不再被漏掉。可用[校对工具]中[修改用户库文件]整理[错词库]。注意：当“错误库”与“用户库”有词条发生冲突时，“错误库”优先起作用。

6. 如何挂接用户库?

如果用户有现成的专业词库，只要是文本文件并符合格式要求就可以直接挂接到系统中。

挂接方法（以小样版为例）：

（1）将可能使用的用户库加入[可选择的用户库]窗口点[校对工具]，在[校对选择]中，点[挂接用户库]；在弹出的[用户库]窗口中点[增加库]；在[名称]栏中写入新建库的名称如“汽车库”；在[位置]栏中写入要挂接的用户库的文件名；应包含完整的路径及后缀，如： C:\YY\qc.txt 点[确定]，则这个用户库被添加到[可选择的用户库]窗口中。

可有多个库以同样方法加入此窗口中，以备校对不同的文章时使用。

（2）挂接指定用户库

在[可选择的用户库]窗口中，点击指定的用户库，则其被加入到[使用用户库]中，在以后进行校对时，此用户库将起作用。

（3）卸掉选用的用户库

在[用户库]窗口中，点[不选用]。

（4）删除[可选择的用户库]中的某个用户库

点[可选择的用户库]中的某个用户库，点[删除库]；则此用户库被从[可选择的用户库]中删除。

（5）词库格式要求

文本文件格式，每行一个词条；词条必须是纯汉字，或者是纯英文；词长不超过7个汉字(英文不超过19个字母)，否则系统会自动地将其删除。
　

7. 如何挂接系统提供的专业库？

校对专业性的文章可选用相应的专业词库来减少误报。黑马提供了79个专业词库。不挂专业词库时，使用的是普通库，包含了社科、科普方面的知识。挂接某一专业库时同时使用普通库、专业库、用户库。专业词库分为19大类，一次只能挂接一类专业库。

挂接方法（以PS版/S2版为例）：

点[词库]->[挂接专业库]，选中所要挂接的专业库，单击[确定]即可。

黑马校对V12F.0全能版可以校对目前主流排版系统发排的各种大样文件，如方正书版发排的S2、S72、S92、mps、S10、nps等文件、方正飞腾和大部分PageMaker、蒙泰、Indesign系统发排的PS文件以及华光系统发排的超思、超捷文件等。此外，还能直接嵌入到Word中校对Word文件（doc）、嵌入到飞腾中校对飞腾文件（fit）、嵌入在Acrobat中校对PDF文件。还可以校对方正小样文件、普通文本文件、OCR扫描识别文件等。

9. 校对的速度、质量与什么有关？

校对级别分为快速、一般、严格三个级别。用户可以根据电脑校对被安排在哪个校次，以及被校对的文章类型来选择。快速校对几乎没有误报，可以检查出大部分常见错别字，适合用于终校把关或比较生涩的文稿校对；一般校对略有误报但漏报较少，推荐使用此级别；严格校对适合经济社科类或非常重要的文稿，校对语法，质量最高，但会多标记一些怀疑之处。

10. 为何总出纠正建议？

因为这是在“边校对边提示”的校对方式下工作，所以校对时系统每发现一个错误就停下来并给出修改建议。如果想换成连续校对的话，可以在[参数设置]中将校对方式设置为“连续校对”。

11. 如何自定义领导人职务检查？

打开主菜单[校对]中的[参数设置]项，选中[检查领导人姓名与职务搭配库]项。在校对时，系统将调用职务库的内容，对有关领导人的姓名和职务搭配进行检查（以PS版/S2版为例）。

可根据实际需要修改、添加领导人职务库的内容，点击[词库]->[修改职务库]，即可编辑职务库的内容。（\HMJD-V12\APR\title.dat）

注意:添加、修改职务库时,一定要将光标定位到职务库内容的最后一行结尾处，按回车，这时光标在最后一行的下面。职务库修改完成后，需要重新启动黑马系统才会起作用。

12. 校对速度突然变得很慢？

检查你的电脑中是否安装了杀毒软件中的实时监控和防火墙，将它暂时关闭，看校对速度是否恢复正常。

如果是刚开始校对的速度变得很慢，个别情况下有可能是因为整理用户自定义词库的缘故。黑马在校对开始时会自动对修改过的用户词库进行排序等整理工作。如果用户自定义的词库非常大，而且上一次使用黑马时，对词库做过改动，那么整理词库的时间可能会稍长，看起来就好像校对速度很慢，实际上黑马这时正在整理词库，整理后校对速度是正常的。

当用户自定义词库词条数目达到10000条以上时，最好能把词库文件（\hmjd-v12\apr \user.lib）换名保存成一个文本文件，用户自定义库会自动清空，再用“挂接用户库”的方式来使用换名保存后的词库。